Square Check  F A Q -  Gut zu wissen

Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Ergotherapie.

Ergotherapie wird vom Haus- oder Facharzt verschrieben. Der/die Ärzt:in entscheidet über den Beginn einer Ergotherapie, meistens auch über deren Dauer, Frequenz und die Art.

Am einfachsten über unsere sicheres Online-Formular 

Oder per Telefon unter 0511 76 120 286 - es geht aber auch per Mail, WhatsApp oder Signal an ergotherapiehafen.07 (datensicherer als Email).

Zur Zeit ist die Wartezeit sehr kurz, weil wir die Praxis gerade eröffnet haben. Die Wartezeit hängt auch davon ab, ob ein Vormittags/Mittags-Termin möglich ist. Wir versuchen der Reihenfolge der Anmeldung nach neue Plätze zu vergeben, manchmal ist aber keine Therapeut:in mit entsprechender Spezialisierung verfügbar.

Eine gültige Verordnung der betreuenden Ärzt:in, die nicht älter ist als 28 Tage. Gerne auch bereits den ausgefüllten Behandlungsvertrag (Link) und falls eine solche vorliegt, die Zuzahlungsbefreiung der Krankenkasse. Die Gesundheitskarte wird nicht benötigt.

Falls es Berichte von behandelten Ärztinnen, Vorschuluntersuchungen oder Reha-Maßnahmen gibt, hilft uns das auch weiter. Leider brauchen wir das noch ausgedruckt. Zugriff auf die elektronische Patientenakte ist für Ergotherapiepraxen erst ab Ende des Jahres möglich.

  • Die Ärzt:in stellt fest, dass es ergotherapeutischen Bedarf gibt. Eine Verordnung sollte erst bei Terminvergabe ausgestellt werden.
  • Melden Sie sich online über unser Webformular oder telefonisch an.
  • Sobald ein Therapieplatz frei wird, rufen wir zur Terminvereinbarung an. Wann hängt von den freiwerdenden Terminplätzen und der Länge der Warteliste ab. Holen Sie erst jetzt eine Verordnung von der Ärzt:in (es darf zu Beginn der Behandlung, nicht älter als 28 Tage sein)
  • Erstgespräch: Gemeinsam besprechen wir Ihre aktuelle Situation und leiten erste Ziele ab. Bei Kindern findet der erste Termin ausschließlich mit den Eltern statt. Der zweite Termin – unser „Entdeckertag“ – gehört dann ganz dem Kind: Hier kann es die Praxis in Ruhe erkunden und Vertrauen zur Therapeutin bzw. dem Therapeuten aufbauen. Bringen Sie zum Erstgespräch unbedingt eine Verordnung mit, die nicht älter als 28 Tage ist und gerne auch den ausgefüllten Behandlungsvertrag.
  • In der Therapiephase entwickeln wir individuelle Strategien, die im Alltag erprobt, reflektiert und angepasst werden.

Mit einer Schweigepflichtentbindung erlauben sie uns vertrauliche Informationen über Sie/Ihr Kind an Dritte —  in der Regel Ärztinnen, Kindergärten, Lehrer:innen — weiterzugeben, bzw. Informationen von diesen zu erhalten, um einen bestmöglichen Eindruck der Gesamtsituation zu erhalten und die Therapie ganzheitlich darauf auszurichten.

Formular Schweigepflicht-Entbindung



Bestenfalls, wenn alle gemeinsam entwickelten Ziele erreicht sind. Das kann schon nach wenigen Einheiten oder nach längere gemeinsamer Zeit sein. In der achten von zehn Einheiten nehmen wir uns Zeit, die bisherige Entwicklung gemeinsam zu reflektieren. 

Bei sogenannten Blankoverordnungen, bei denen die genaue Anzahl der Therapietermine nicht von der Ärztin definiert ist, findet diese Reflexion kurz vor Ablauf der Verordnung statt, also nach ca. 3 1/2 Monaten. Wenn alle Ziele erreicht sind, schließen wir die Therapie gemeinsam ab – natürlich mit Raum für Rückfragen und einem wertschätzenden Rückblick auf den gemeinsamen Weg.

Ergotherapie wird vom Arzt oder der Ärztin verschrieben. Die Kosten übernimmt die Krankenversicherung. Gesetzlich Versicherte ab 18 Jahren haben einen Zuzahlungsbeitrag von etwas mehr als 10% der Kosten (Übersicht). Privat- und Beihilfe-Patien:innen erhalten eine Rechnung, die sie bei ihrer Kasse einreichen. Informiert euch vorher über die Höhe der Erstattung. Die Kosten pro Termin finden sich im Behandlungsvertrag. (Link zu Vertrag)

Der Alltag, den wir helfen wollen besser zu bewältigen, findet nicht bei uns in der Praxis statt. Insofern achten wir darauf, dass Therapieinhalte  nach Hause übertragen werden.

Je nach Behandlungsauftrag gibt es Übungen, Tipps und Tricks für zu Hause. Diese werden eigenständig durchgeführt und gegebenenfalls in der Praxis nachbesprochen, um den Therapieerfolg abzusichern.

Die Länge einer Einheit unterscheidet sich je Heilmittel. 

Sensomotorisch-perzeptive Behandlung: 45 Minuten

Psychisch-funktionell Behandlung: 60 Minuten

Motorisch-funktionelle Behandlung: 30 Minuten

Bei einer Blankoverordnung ist die Länge variabel, je nach erstellten Therapieplan mit deiner Ergotherapeut:in

Die Therapien werden durchgeführt als

  • Einzel- oder Gruppentherapie
  • Eltern- und Angehörigenberatung
  • als Beratung zur (Re-)Integration in das häusliche oder soziale Umfeld
  • und wenn erforderlich als Hausbesuch oder auch 
  • als Videotherapie

Ja. Wir setzen auf Video, wenn das Kommen in die Praxis schwierig ist. Sei es bei körperlichen oder psychischen Schwierigkeiten und wenn es therapeutisch sinnvoll ist. Dafür setzen wir eine speziell für medizinische Zwecke zugelassene Videokonferenz-Plattform ein (sprechstunde.online). Die erste Behandlung ist allerdings immer in Präsenz. 

Auch Beratungen/Gespräche mit Angehörigen können per Videokonferenz oder Telefon sinnvoll sein.

Angehörige und Eltern mit in den Therapieprozess einzubeziehen ist uns sehr wichtig. Aber es geschieht natürlich in Absprache und wenn es sinnvoll und gewünscht ist.

Wenn Sie oder Ihr Kind an dem Therapietag verhindert sind, sagen Sie bitte 24 Stunden vor dem Termin ab, weil wir ansonsten eine Ausfallgebühr von 40 € erheben müssen.

Bitte nutzen Sie für Absagen die Email-Adressen der zuständigen Therapeutin: [Nachname] @ergotherapie-hafen.de - dann landet die Nachricht ohne Umwege bei der/dem Richtigen. Über die gleiche Mail-Adresse kann auch eine Nachricht über die Nachrichten-App von Apple/Android geschickt werden.

Ist der Name nicht bekannt, dann über unsere Info@- Adresse oder per WhatsApp/Signal an +49 157 56680560 absagen. Wir melden uns dann ggf. wegen eines neuen Termins. Eine telefonische Absage ist auch möglich, ggf. über den AB.

Bei uns müssen Sie oder ihr Kind nicht lange im Wartezimmer sitzen, sondern  Sie kommen i.d.R. schnell oder sofort dran, weil wir uns mindestens 45 Minuten Zeit nehmen pro Sitzung . Wenn  jemand absagt, ist auf einmal ein 45- Minuten-Loch im Terminplan. Was nachvollziehbare Gründe hat,  ist für einen Kleinbetrieb, dessen Arbeit zu den systemrelevanten, aber  leider niedrig bezahlten Lohngruppen gehört, ein bedeutsamer finanzieller Ausfall und etwas, das den Terminplan durcheinander bringt. 

So wichtig,  unvorhersehbar und unverschuldet  ihr Absagegrund ist, haben Sie deshalb Verständnis dafür, dass wir immer 40€ Ausfallgebühr in Rechnung stellen müssen, wenn die Absage nicht 24 Stunden vorher geschieht - auch bei Vorliegen eines Attestes.

Datenschutz ist  im Gesundheitswesen ein wichtiges Thema.  Emails werden in der Regel unverschlüsselt versendet. Gerade bei kurzfristigen Terminänderungen  ist es aber nicht immer möglich zu telefonieren. Da WhatsApp weit verbreitet und End-zu-End-verschlüsselt ist,  ist es eine gute Alternative  — trotz Servern in den USA. Signal ist die noch datensichere Alternative zu WhatsApp. Deswegen bieten wir auch diesen Weg an, um Terminvereinbarungen zu treffen.

Therapeutische Inhalte werden von uns nie unverschlüsselt verschickt. Mit den Ärztinnen sind wir ab Januar 26 über die  abgesicherte Email-Kommunikation der TI (Telematik-Infrastruktur) verbunden. Danach sind auch wir nicht mehr per Fax erreichbar.

Wenn eine Therapeut:in krank ist, werden Sie umgehend informiert. Wenn gewünscht und therapeutisch sinnvoll ist, versuchen wir eine Vertretung anzubieten.

In der Regel werden Sie immer von der selben Therapeut:in behandelt. Nur wenn gewünscht oder therapeutisch sinnvoll, bieten wir eine Vertretung an.

Erstgespräch:

Zu Beginn der Therapie findet ein Erstgespräch statt. Dieses kann entweder in der Praxis stattfinden oder, soweit vom Arzt verordnet, auch zu Hause. Bei diesem Gespräch fragen wir nach der aktuellen Situation und welche Aktivitäten Ihnen oder Ihrem Kind schwerfallen. So erhalten wir einen ersten Eindruck von Ihrem Alltag.

Befunderhebung:

Im Folgenden schauen wir dann, wieso bestimmte Aktivitäten schwerfallen. Die Ursachen dafür sind sehr unterschiedlich und stark abhängig vom Krankheitsbild und vielen anderen Faktoren, wie zum Beispiel Gegenständen, die für die Handlung benutzt werden oder dem  Umfeld.

Zielsetzung:

Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir ein Ziel für die Therapie und überlegen, welche nächsten Schritte notwendig sind.

Durchführung:

Auf diesem Ziel bauen wir die ergotherapeutische Behandlung individuell auf. Dabei halten wir immer wieder mit Ihnen Rücksprache über Erfolge, aber auch eventuelle Schwierigkeiten. Damit  die Therapieinhalte auch in den Alltag übertragen werden können, erarbeiten wir mit Ihnen Übungen, Tipps und Tricks für zu Hause.

Therapieende:

Wenn das Ziel/die Ziele erreicht sind, ist die ergotherapeutische Behandlung beendet. Wir freuen uns immer sehr, den Therapieprozess Revue passieren zu lassen und Rückmeldungen zu bekommen.

In sehr  kurz: 

Die Ergotherapie hilft Ihnen, wenn Aufgaben im Alltag nicht mehr oder nur noch mit Einschränkungen bewältigt werden können.

Am ausführlichsten ist die aktuelle Definition unseres Bundesverbandes, des DVEs:

„Ergotherapie ist eine Profession im Gesundheits-, Bildungs- und Sozialwesen, die darauf abzielt, Menschen in all ihrer Vielfalt zu befähigen, ihr Recht auf bedeutungsvolle Betätigung wahrzunehmen, ihren Alltag selbstbestimmt zu gestalten und an der Gesellschaft teilzuhaben.

Als Expert:innen für Betätigung arbeiten Ergotherapeut:innen mit und für Menschen, die das Anliegen oder den Bedarf haben, sich selbst, ihr Handeln und ihre Alltags- und Lebenswelt zu verändern. Um dies zu erreichen, nutzen Ergotherapeut:innen vorhandene Potenziale und entwickeln Lösungen gemeinsam mit Individuen, Gruppen, Organisationen und im Gemeinwesen, um die Handlungskompetenz, Teilhabe und Lebensqualität nachhaltig zu stärken.

Die Arbeit von Ergotherapeut:innen basiert auf ethischen Prinzipien und wissenschaftlichen Erkenntnissen, insbesondere aus der Ergotherapie- und Betätigungswissenschaft. Ergotherapeut:innen wissen, dass Gesundheit und Wohlbefinden eng mit dem Tätigsein und der Möglichkeit zur Teilhabe verbunden sind. Im Sinne kontinuierlicher Qualitätsentwicklung setzen sie sich mit sozialen Prozessen, gesellschaftlichen, technologischen sowie ökosystemischen Entwicklungen und Ereignissen auseinander und richten ihr praktisches Handeln entsprechend aus.“ (DVE 2025)

Eine „Blanko-Verordnung“ ist ein spezielle Verordnung, die von Ärzt:innen ausgestellt wird, bei dem jedoch bestimmte Details offen gelassen werden. Ergotherapeut:innen haben hier mehr Gestaltungsspielraum, um die Therapie individuell an die Bedürfnisse der Klient:innen anzupassen.

Das bedeutet, dass die Therapeut:innen beispielsweise die genaue Anzahl der Sitzungen, die Frequenz und den spezifischen Behandlungsinhalt eigenständig festlegen können. Dies ermöglicht eine flexible, auf den aktuellen Therapieverlauf abgestimmte Versorgung.

Wichtig: Die Blanko-Verordnung ist in Deutschland nur für bestimmte Heilmittel und unter bestimmten Voraussetzungen zulässig.

Auf der ärztlichen Verordnung für Ergotherapie sind in der Regel bestimmte Behandlungsformen, sogenannte Heilmittel, angegeben. Diese unterscheiden sich je nach Ziel der Therapie. Hier erklären wir, was sich hinter den einzelnen Begriffen verbirgt:

Sensomotorisch-Perzeptive Behandlung (45min). Wenn bei Ihren Kindern die Körperwahrnehmung noch nicht richtig ausgereift ist, die Körperkontrolle fehlt oder die Stifthaltung schwerfällt, setzen wir genau dort an. Auch im Erwachsenenalter unterstützen wir dabei, motorische und sensorische Fähigkeiten zu verbessern.

Psychisch-Funktionelle Behandlung (i.d.R. 60min). Für Kinder, die Schwierigkeiten mit Aufmerksamkeit, Konzentration oder Emotionen haben, schaffen wir einen geschützten Raum und passende Angebote. Auch Erwachsene mit ADHS oder psychischen Erkrankungen, sowie Senior:innen mit Demenz begleiten wir einfühlsam und individuell.

Hirnleistungstraining (30min): Gemeinsam trainieren wir mit Ihnen oder Ihren Angehörigen wichtige kognitive Fähigkeiten wie Konzentration, Aufmerksamkeit, das Gedächtnis und Alltagsstrategien. Ziel ist es, die Selbstständigkeit im Denken und Handeln möglichst lange zu erhalten – besonders bei Demenz.

Motorisch-Funktionelle Behandlung (30min): Wir beraten Sie zu passenden Hilfsmitteln, wenn der Bewegungsapparat geschwächt ist oder eine Erkrankung vorliegt. Unser Fokus liegt auf der Verbesserung von Beweglichkeit, Kraft und Koordination, um Sie im Alltag zu unterstützen.

Aber ganz gleich, welches Heilmittel auf der Verordnung steht – in der Ergotherapie geht es immer darum, Ihren Alltag zu erleichtern und Teilhabe (wieder) möglich zu machen. Egal ob es ums Anziehen, Schreiben, Einkaufen, Arbeiten oder entspannteres Zusammensein mit anderen geht – wir schauen gemeinsam, was Ihnen wichtig ist und was Sie im Moment daran hindert.

QR-Code

‍Ergotherapie am Hafen - Asweh & Ostermann GbR

‍Eichenbrink 7        30453 Hannover             Email

‍Verschlüsselte Mails an unsere sichere Adresse bei proton.me | PGP Public Key

‍Konto (ebenfalls im QR-Code):  DE67430609673234455300  - GLS Gemeinschaftsbank eG BIC: GENODEM1GLS  Inhaber: Ergotherapie am Hafen GbR

‍Institutskennzeichen (IK) 480307738

Phone 0511 76  120  286

‍Signal und Whatsapp 0157 56 68 05 60 

‍Es hebt niemand ab? Dann sind wir in Behandlung.  Hinterlassen Sie eine Nachricht oder senden Sie eine Mail/Textnachricht an die zuständige Therapeutin oder die Info-Adresse

‍Anmeldungen gerne über unser Onlineformular.

Diese Website verwendet Cookies. Bitte lesen Sie unsere Datenschutzerklärung für Details.